La Biblioteca di Grontardo non è certo molto antica e nemmeno particolarmente degna di nota, ma per noi si è ormai trasformata in un servizio altamente utile e spacializzato.
Negli ultimi anni, non solo si è confermata come punto s'incontro e polo culturale e animativo per la nostra comunità, valorizzando quanto nato negli anni precedenti, ma ha saputo incentivare utili servizi forniti alla cittadinanza.
Una caratteristica del nostro servizio è la partecipazione agli appuntamenti annuali della nostra comunità: non solo le esposizioni durante la Sagara Autunnale (che cade la seconda domenica di ottobre) o il periodo del Natale, ma attività per la Giornata della Memoria, per la Giornata del Libro e per l'Open Day delle biblioteche lombarde.
Degno di nota è il fatto di far parte del Sistema Bibliotecario, grazie al quale siamo in rete con tutte le biblioteche del territorio iscritte e possiamo richiedere testi, saggi, manuali specifici qualora non presenti nel nostro patrimonio librario.
Questo servizio si è reso realmente fattibile negli ultimi due anni in quanto la gestione automatizzata di archiviazione e catalogazione è stata gestita in modo lodevole dalla bibliotecaria Raffaella Arquati.
Va menzionata, in particolare, la rete di volontari che hanno reso e continuano a redendere adeguatamente accessibili i servizi bibliotecari.
Gli operatori volontari, impegnati nella biblioteca, hanno un ruolo di supporto al personale bibliotecario. Con il loro operato, contribuiscono al potenziamento delle attività della biblioteca stessa e garantiscono la valorizzazione del patrimonio e delle attività di promozione e la piena fruibilità del sistema a tutti i cittadini, e in particolar modo a quei cittadini con bisogni ed esigenze specifiche.
Va sottolineato, in particolare, che l'apertura della biblioteca nelle giornate di mercoledì e di sabato sono interamente a carico dei volontari.
L'attività dei volontari consiste pricipalmente in un supporto nelle attività legate al front office e nelle attività didattiche - educative.
Sorveglianza - Vigilanza: l'operatore volontario svolge attività di sorveglianza in modo tale da evitare che documenti della biblioteca, cartacei o multimediali, non siano manomessi o sottratti; regola l'uso del pc con l'accesso ad internet. É colui che dà le prime informazioni sul regolamento della biblioteca.
Presidio: l'operatore volontario collabora con il personale della biblioteca al fine di garantire la cura della bibliotecaa in modo tale che è costantemente assicurata la presenza di un operatore volontario o di un addetto al personale della biblioteca al fine di rispondere alle necessità degli utenti.
Distribuzione del materiale: l'operatore volontario distribuisce il materiale librario, documentario e multimediale, con procedure manuali, agevolando l'accesso al documento, sia indicando la collocazione del materiale, sia accompagnando direttamente l'utente.
L'attenzione e la cura nello svolgimento di questo spazio sono ancora maggiori nel caso di quegli utenti che abbiano necessità di essere seguiti personalmente, per poter fruire dell'offerta dei servizi bibliotecari.
Supporto ad attività didattiche e promozionali: l'operatore volontario, in occasione di eventi comunali - culturali, in collaborazione con il personale della biblioteca, collabora alla messa in opera della manifestazione.
I volontari che prestano servizio nella Biblioteca sono un gruppo abbastanza eterogeneo con alcune caratteristiche comuni.
Abbiamo volontari giovanissimi, ma anche persone adulte, indifferentemente donne e uomini, che hanno una motivazione personale al volontariato, appassionati di lettura e di eventi culturali.
Aspetto di fondamentale importanza a garanzia della prestazione di un servizio di qualità è la predispozione di un sistema di monitoraggio interno, grazie a incontri periodici e alla partecipazione alla Commissione Biblioteca.
Ricordiamo che la Biblioteca di Grontardo esiste e cresce anche grazie al lavoro dei volontari che nel tempo libero hanno espresso una valenza che è cresciuta e si è qualificata.
La Presidente Commissione Biblioteca
Marina Olivieri